(Video) - Reservando con Zeus Hoteles Web

Como hemos mencionado en otras publicaciones, la versión web de Zeus Hoteles mantiene mucha similitud con Zeus Hoteles en su versión para Windows, de hecho muchas de las opciones permanecen similares, sin embargo otras han cambiado en pro de mejorar la experiencia de usuario y brindar una interfaz más amigable, limpia y sencilla.

La ventana de Reserva Individual es una de esas opciones que tiene cambios importantes respecto a su correspondiente opción en la versión para Windows, se ha simplificado para facilitar el proceso de reserva de habitaciones individuales que en su gran mayoría corresponde a una sola línea de habitación, generalmente con una única habitación reservada.

Observemos en este vídeo como hacer una reserva con Zeus Hoteles Integral Web, gracias a un ejemplo que incluye autorizaciones por vencimiento de allotment y disponibilidad:

(Vídeo) Inteligencia Empresarial Web - Pivot y Dashboard

El módulo de inteligencia empresarial de Zeus Front en su versión Web incluye nuevas características de gran ayuda para análisis y monitoreo de datos.

Dentro de estas opciones encontramos las tablas dinámicas, también conocidas como Pivot Table, que nos permiten analizar fácilmente nuestros datos desde diferentes ángulos con solo arrastrar variables entre filas y columnas.

Las tablas dinámicas de Zeus Web, traen una configuración por defecto, que puedo cambiar y adecuar a mis necesidades, para luego guardar su nueva presentación con un nombre diferente y poder cargar a futuro esta configuración.


Por otra parte los tableros de mando o Dashboard, que nos proveen una forma para entender y ver el estado de las principales variables que afectan la operación de mi negocio de una forma rápida, fácil y concreta.

El tablero de mando de Zeus Web es fácil de configurar, los usuarios podrán cambiar su configuración, ubicación, datos que despliega, y decidir que información desean mirar quitando y agregando indicadores de la pantalla.

El tablero de mando puede ser definido de forma global, por perfil o por usuario, con lo que logramos la suficiente flexibilidad para que cumplir con las necesidades particulares de cada funcionario o área.

Los invito a ver el vídeo que nos muestra un poco de estas nuevas características del sistema:

El sistema de inteligencia empresarial de Zeus Front Web cuenta, entre otras cosas, con un modulo centralizado de reportes. En este vídeo podremos observar sus características principales.

Los invito a ver el vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=BFgPV9itc6A&feature=youtu.be

Si quieren mirar más detalles sobre las características de inteligencia empresarial, aquí les dejo este link: http://zeusfrontweb.blogspot.com/2012/11/mas-que-informes-inteligemp-primera.html

Vídeo: Zeus Hoteles Web. Primera mirada

La versión actual de Zeus Hoteles para Windows incluye entre sus módulos uno nuevo: Zeus Hotel, el cual unifica todos los módulos en un único programa. De la misma manera Zeus Hoteles Web cuenta con un único portal con acceso a todos los módulos del sistema hotelero. En este  vídeo tenemos el primer acercamiento a la nueva versión del sistema hotelero, específicamente al portal principal de Zeus Hoteles Integral Web.

Esta degustación nos muestra el ingreso y la ventana principal del sistema hotelero. Pronto tendremos nuevos vídeos con más detalles de cada uno de los módulos.

 Zeus Hoteles Integral Web conserva las mismas características y funcionalidades de su equivalente versión Windows, ahora con una interfaz renovada y desde luego con todas las posibilidades que ofrecen las aplicaciones basadas en la Web (Web Based).

Demos una mirada, solo nos tomará 1 minuto ;)

Otras publicaciones y vídeos de Zeus Front Web:
Comprando versiones Windows y Web
Video: Reservas
Video: Reportes
Video: Inteligencia Empresarial

Interfaz con Dispositivos Biométricos

Las actuales versiones de los sistemas de Hoteles, POS y Clubes tiene interfaz con lectores biométricos, más específicamente con lectores de huella digital. El objetivo es registrar los huéspedes y socios para luego identificarlos en ciertos procesos y que esto permita evitar la suplantación de identidad.

En el caso de los huéspedes el registro de la huella digital se puede realizar durante el check-in, y luego desde módulos como el punto de venta (POS Touch) y la ventana de Check-out se identifica al huésped usando la huella o se realizan procesos solo si la huella es ingresada.

En Zeus Clubes el registro de la huella de los socios y sus dependientes se hace desde el maestro de socios, e igualmente se utiliza en otros procesos para la identificación y validación. Por ejemplo para abrir o cargar una cuenta desde POS a un socio o para permitirle el ingreso al club.

Como mencionamos anteriormente lo que se busca es dar un mayor nivel de seguridad al impedir la suplantación de los socios y los huéspedes.

La implementación de lectores biométricos en aplicaciones web no es tan transparente como realizarlo para aplicaciones de escritorio, de hecho siempre que sea necesario acceder al hardware de la maquina las aplicaciones web tienen desventajas, es necesario apuntar a la tecnología adecuada que permita mantener una aplicación que pueda funcionar en cualquier navegador y cualquier sistema operativo aun teniendo la necesidad de acceder a dispositivos que no son igualmente portables a estos cambios.

Zeus Clubes Web y Zeus Hoteles Web mantienen la funcionalidad de la interfaz con sistemas biométricos, bajo el mismo modelo que actualmente ofrecen las aplicaciones de escritorio. Contamos con una opción de captura de huella digital:

El sistema permite realizar la captura de la huella de cualquier dedo de la mano y requiere hacer 4 capturas para generar el registro definitivo. 

Cada captura es mostrada con un color que indica la calidad de la captura realizada, la cual debe ser calidad media o alta para poder guardar la huella.

El proceso de identificación de las huellas varía de acuerdo al lugar donde estemos trabajando, pero en términos generales siempre está activo para que de forma automática haga el reconocimiento sin necesidad de tener que realizar procesos adicionales. Por ejemplo en la ventana de control  automático de ingreso y salida de Zeus Clubes observaremos un indicador junto al campo identificación con la figura de una huella que indica que está disponible la lectura biométrica, solo bastará acercar el dedo al lector para que el ingreso o salida se haga de forma automática:

Las versiones web de hoteles y clubes siguen manteniendo compatibilidad con los lectores Digital Persona que actualmente soportan las versiones de escritorio

Mas que Informes / InteligEmp (Tercera Entrega)

En la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus Web, vimos como podemos tener acceso a varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos. De estas opciones miramos en la segunda entrega un poco sobre lo que son la tablas dinámicas (Pivot Table).

En esta tercera entrega vamos a mirar como podemos suscribirnos a los informes, es decir, como podemos lograr que el sistema genere de forma automática los informes y nos los haga llegar periódicamente al correo según la programación indicada.

Al ingresar a la opción de suscripción indicamos el usuario que deseamos suscribir y la información sobre las fechas y horas en las que deseamos recibir el informe. Podemos programar el informe diaria, semanal o mensualmente, con diferentes características según el caso:

Una vez indica la información podremos seleccionar el informe que deseamos; el sistema nos muestra un ventana donde podemos navegar en los menús y buscar la opción:

Posteriormente el sistema nos muestra la misma ventana que usamos para sacar el informe normalmente, la única diferencia se presentará cuando los informes soliciten fechas, en dicho caso en lugar de especificar una fecha estática, podremos seleccionar a partir de una lista que día queremos que el sistema tenga en cuenta. Podremos elegir entre la fecha actual, el primer y último día del mes, la fecha del último corte, etc. Finalmente la idea es que al estar suscritos la fecha varíe en la medida que los días transcurren:

Finalmente presionamos el botón Suscribir. Ahora el sistema nos enviará en formato PDF el informe generado con los parámetros especificados.

Todos los informes del sistema pueden ser incluidos en una suscripción, además podemos tener tantas suscripciones como se requiera, modificaras y eliminarlas de acuerdo a nuestras necesidades.

Comparando Zeus Hoteles versión Windows y versión Web

Una de las preguntas más habituales que recibimos es sobre que cambiará entre la versión actual (Windows)  y la nueva versión (Web), en esta entrega quiero hacer algunas comparaciones puntuales que nos permitan tener una visión general de los cambios que se avecinan con la nueva versión y nos ayuden a responder esta duda.

Lo primero que quiero aclarar es que el sistema permanece básicamente igual en cuanto a las funcionalidades con las que cuenta, en otras palabras los usuarios recibirán una versión Web que hará todo lo que hace la versión Windows, de hecho una de las premisas principales es mantenerlo lo más similar posible, de tal forma que el usuario se sienta cómodo al usarlo, pero como?.... usando la misma terminología, la misma distribución de las opciones de los menús, manteniendo una navegabilidad similar, y en general procurando que las nuevas opciones tenga un alto grado de similitud con la versión actual.

Al tiempo que se mantiene el mayor grado de similitud posible, cada una de las opciones se analizan con el fin de mejorar su apariencia y facilidad de uso, haciéndolas más claras, limpias y elegantes. Todo con el fin de que el software ofrezca la capacidad de ser comprendido, aprendido y usado de la mejor y más rápida forma posible. 

Ya dimos una mirada al nuevo diseño de Zeus (Ver Diseño Web Zeus), vimos el comportamiento de los maestros y los cambios que estos sufrieron (Ver Maestros), y también dimos una mirada a como manejaremos los informes en la nueva versión (Ver Informes), miremos ahora otras opciones que nos permitan tener más detalles de lo que será Zeus Front Web.

Cambios Menores

Hay opciones con cambios menores y por tanto se mantienen básicamente iguales a las opciones correspondientes en la versión Windows. Para mirar este caso observemos la opción Paidout del menú Caja en el módulo Recepción:

Esta es la apariencia en la versión Windows:

Miremos como en la versión Web permanece prácticamente igual. Tiene desde luego las características del nuevo diseño y alguna pequeñas mejoras para mayor entendimiento por parte del usuario:

Algo similar ocurre con la "Consulta de Habitaciones por Estado Combinado" del módulo Ama de Llaves. En este caso los cambios de diseño son más evidentes, pero, además de las ayudas para guiar al usuario, los cambios son menores:

Versión windows

Versión Web:

Cambios Mayores

Llamemos Cambios Mayores a aquellos que han variado el comportamiento de la ventana, aunque el resultado sea el mismo. Para este caso miremos la opción "Cambio Titular/Sub Titular/Acompañante" del módulo Recepción.

La versión Windows nos muestra una cuadrícula en la cual debemos digitar una letra correspondiente al tipo de acompañante:

En la versión Web el cambio es importante, nos muestra iconos para mostrar el tipo y lista de iconos para realizar el cambio a otro tipo.

En este caso vemos como el análisis de la opción nos llevo a un cambio necesario para mejorar la opción, manteniendo su esencia.



Seguiremos publicando entradas relacionadas con los cambios de las opciones, en especial de aquellas que han sufrido cambios mayores. Agradecemos todos sus comentarios, críticas y las ideas que nos puedan aportar para mejorar el producto.

Saludos!