martes, 27 de noviembre de 2012

Mas que Informes / InteligEmp (Segunda Entrega)

Como vimos en la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus, nos brinda varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos.

Este nuevo módulo unifica todos los módulos del Zeus Front, es decir, en el podremos ver informes de Reservas, Recepción, Auditoria, POS , Banquetes, Teléfonos, etc. De hecho en futuro cercano  este módulo incluirá los sistemas del Backoffice de Zeus, por tanto podremos generar informes de Contabilidad, Inventario, Nomina, Activos, etc. Todo desde el mismo módulo y con todas las características mencionadas en la primera entrega (web enabled, pivot, tableros de mando, etc.)

Ya vimos como el sistema genera informes de forma similar a como lo hace la versión de escritorio, conservando las funcionalidades conocidas y agregando otras, como la amplia gama de opciones para exportarlos.

También mencionamos las tablas dinámicas (Pivot Table) como otra característica que incluirá InteligEmp. Para quienes han trabajando con tablas dinámicas de MS Excel o productos similares seguro es muy claro el potencial y las posibilidades que ofrece. Podemos resumir las tablas dinámicas como una potente herramienta de análisis y visualización de datos.  Entre otras funciones, una tabla dinámica automáticamente puede ordenar, contar, sumar o dar la media de los datos almacenados en una tabla u hoja de cálculo. El usuario configura y cambia la estructura de resumen con solo arrastrar y colocar los campos gráficamente. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da al concepto su nombre.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de las tablas dinámicas de Zeus InteligEmp, para el caso específico del informe global de gerencia:




En esta otra imagen podemos ver como cambia la perspectiva del análisis luego de arrastrar dos de los campos y pasarlos de filas a columnas:


Las tablas dinámicas será una posibilidad interesante y muy potente para el análisis de información. Podremos interactuar con la consulta y moverla según nuestras necesidades. Luego guardaremos la nueva configuración para una próxima consulta, o la exportaremos a MS Excel para cambiar su apariencia y presentar un informe.

Al igual que los informes, las tablas dinámicas pueden ser exportadas a varios formatos, tales como PDF, Excel, texto, RTF.

miércoles, 14 de noviembre de 2012

Mas que Informes / InteligEmp (Primera Entrega)

Una de las novedades más relevantes del la nueva versión de Zeus Front es la forma como accederemos a los informes y las ventajas que tendremos al usarlos.

Con la nueva versión de Zeus Front Web llega "Zeus Inteligencia Empresarial" (InteligEmp) que nos provee todas las capacidades y posibilidades de los informes que conocemos de las versiones actuales de Zeus, sumadas a otras capacidades que nos harán explotar todas las posibilidades del sistema.

Ahora no solo contaremos con la posibilidad de generar informes, los cuales desde luego podrán ser generados desde la Web, además contaremos con nuevas capacidades como:
Informes tipo MS Excel

  • Tablas Dinámicas (Pivot)
  • Tableros de Mando
  • Exportar a PDF
  • Exportar a Archivos Planos
  • Exportar a Excel, Word, XML, Open Office, PowerPoint, y muchos más
  • Enviar por Correo
  • etc


Suscripciones

 Otra característica importante de Zeus InteligEmp es la posibilidad de suscribirse a un informe. Podemos entrar a una opción, proveerle los parámetros e indicarle que deseamos que nos llegue a nuestro correo todos los días a las 8:00 a.m

De forma automática el sistema generará el informe y lo enviará según los parámetros que le hayamos definido.

Presentación
Al igual que todas las ventanas del sistema, las que usamos para generar los informes han sido mejoradas. Un diseño más limpio, más claro y con ayudas para que el usuario pueda usarla con mayor facilidad. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana de "Huéspedes y sus Acompañantes" de Recepción:




Así se ve el informe generado, observemos en la imagen todas las opciones para exportar el informe:



Hay mucho por ver de los informes. Ver Segunda Entrega.