En la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus Web, vimos como podemos tener acceso a varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos. De estas opciones miramos en la segunda entrega un poco sobre lo que son la tablas dinámicas (Pivot Table).
En esta tercera entrega vamos a mirar como podemos suscribirnos a los informes, es decir, como podemos lograr que el sistema genere de forma automática los informes y nos los haga llegar periódicamente al correo según la programación indicada.
Al ingresar a la opción de suscripción indicamos el usuario que deseamos suscribir y la información sobre las fechas y horas en las que deseamos recibir el informe. Podemos programar el informe diaria, semanal o mensualmente, con diferentes características según el caso:
Una vez indica la información podremos seleccionar el informe que deseamos; el sistema nos muestra un ventana donde podemos navegar en los menús y buscar la opción:
Posteriormente el sistema nos muestra la misma ventana que usamos para sacar el informe normalmente, la única diferencia se presentará cuando los informes soliciten fechas, en dicho caso en lugar de especificar una fecha estática, podremos seleccionar a partir de una lista que día queremos que el sistema tenga en cuenta. Podremos elegir entre la fecha actual, el primer y último día del mes, la fecha del último corte, etc. Finalmente la idea es que al estar suscritos la fecha varíe en la medida que los días transcurren:
Finalmente presionamos el botón Suscribir. Ahora el sistema nos enviará en formato PDF el informe generado con los parámetros especificados.
Todos los informes del sistema pueden ser incluidos en una suscripción, además podemos tener tantas suscripciones como se requiera, modificaras y eliminarlas de acuerdo a nuestras necesidades.
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