Mas que Informes / InteligEmp (Tercera Entrega)

En la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus Web, vimos como podemos tener acceso a varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos. De estas opciones miramos en la segunda entrega un poco sobre lo que son la tablas dinámicas (Pivot Table).

En esta tercera entrega vamos a mirar como podemos suscribirnos a los informes, es decir, como podemos lograr que el sistema genere de forma automática los informes y nos los haga llegar periódicamente al correo según la programación indicada.

Al ingresar a la opción de suscripción indicamos el usuario que deseamos suscribir y la información sobre las fechas y horas en las que deseamos recibir el informe. Podemos programar el informe diaria, semanal o mensualmente, con diferentes características según el caso:

Una vez indica la información podremos seleccionar el informe que deseamos; el sistema nos muestra un ventana donde podemos navegar en los menús y buscar la opción:

Posteriormente el sistema nos muestra la misma ventana que usamos para sacar el informe normalmente, la única diferencia se presentará cuando los informes soliciten fechas, en dicho caso en lugar de especificar una fecha estática, podremos seleccionar a partir de una lista que día queremos que el sistema tenga en cuenta. Podremos elegir entre la fecha actual, el primer y último día del mes, la fecha del último corte, etc. Finalmente la idea es que al estar suscritos la fecha varíe en la medida que los días transcurren:

Finalmente presionamos el botón Suscribir. Ahora el sistema nos enviará en formato PDF el informe generado con los parámetros especificados.

Todos los informes del sistema pueden ser incluidos en una suscripción, además podemos tener tantas suscripciones como se requiera, modificaras y eliminarlas de acuerdo a nuestras necesidades.

Comparando Zeus Hoteles versión Windows y versión Web

Una de las preguntas más habituales que recibimos es sobre que cambiará entre la versión actual (Windows)  y la nueva versión (Web), en esta entrega quiero hacer algunas comparaciones puntuales que nos permitan tener una visión general de los cambios que se avecinan con la nueva versión y nos ayuden a responder esta duda.

Lo primero que quiero aclarar es que el sistema permanece básicamente igual en cuanto a las funcionalidades con las que cuenta, en otras palabras los usuarios recibirán una versión Web que hará todo lo que hace la versión Windows, de hecho una de las premisas principales es mantenerlo lo más similar posible, de tal forma que el usuario se sienta cómodo al usarlo, pero como?.... usando la misma terminología, la misma distribución de las opciones de los menús, manteniendo una navegabilidad similar, y en general procurando que las nuevas opciones tenga un alto grado de similitud con la versión actual.

Al tiempo que se mantiene el mayor grado de similitud posible, cada una de las opciones se analizan con el fin de mejorar su apariencia y facilidad de uso, haciéndolas más claras, limpias y elegantes. Todo con el fin de que el software ofrezca la capacidad de ser comprendido, aprendido y usado de la mejor y más rápida forma posible. 

Ya dimos una mirada al nuevo diseño de Zeus (Ver Diseño Web Zeus), vimos el comportamiento de los maestros y los cambios que estos sufrieron (Ver Maestros), y también dimos una mirada a como manejaremos los informes en la nueva versión (Ver Informes), miremos ahora otras opciones que nos permitan tener más detalles de lo que será Zeus Front Web.

Cambios Menores

Hay opciones con cambios menores y por tanto se mantienen básicamente iguales a las opciones correspondientes en la versión Windows. Para mirar este caso observemos la opción Paidout del menú Caja en el módulo Recepción:

Esta es la apariencia en la versión Windows:

Miremos como en la versión Web permanece prácticamente igual. Tiene desde luego las características del nuevo diseño y alguna pequeñas mejoras para mayor entendimiento por parte del usuario:

Algo similar ocurre con la "Consulta de Habitaciones por Estado Combinado" del módulo Ama de Llaves. En este caso los cambios de diseño son más evidentes, pero, además de las ayudas para guiar al usuario, los cambios son menores:

Versión windows

Versión Web:

Cambios Mayores

Llamemos Cambios Mayores a aquellos que han variado el comportamiento de la ventana, aunque el resultado sea el mismo. Para este caso miremos la opción "Cambio Titular/Sub Titular/Acompañante" del módulo Recepción.

La versión Windows nos muestra una cuadrícula en la cual debemos digitar una letra correspondiente al tipo de acompañante:

En la versión Web el cambio es importante, nos muestra iconos para mostrar el tipo y lista de iconos para realizar el cambio a otro tipo.

En este caso vemos como el análisis de la opción nos llevo a un cambio necesario para mejorar la opción, manteniendo su esencia.



Seguiremos publicando entradas relacionadas con los cambios de las opciones, en especial de aquellas que han sufrido cambios mayores. Agradecemos todos sus comentarios, críticas y las ideas que nos puedan aportar para mejorar el producto.

Saludos!

Mas que Informes / InteligEmp (Segunda Entrega)

Como vimos en la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus, nos brinda varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos.

Este nuevo módulo unifica todos los módulos del Zeus Front, es decir, en el podremos ver informes de Reservas, Recepción, Auditoria, POS , Banquetes, Teléfonos, etc. De hecho en futuro cercano  este módulo incluirá los sistemas del Backoffice de Zeus, por tanto podremos generar informes de Contabilidad, Inventario, Nomina, Activos, etc. Todo desde el mismo módulo y con todas las características mencionadas en la primera entrega (web enabled, pivot, tableros de mando, etc.)

Ya vimos como el sistema genera informes de forma similar a como lo hace la versión de escritorio, conservando las funcionalidades conocidas y agregando otras, como la amplia gama de opciones para exportarlos.

También mencionamos las tablas dinámicas (Pivot Table) como otra característica que incluirá InteligEmp. Para quienes han trabajando con tablas dinámicas de MS Excel o productos similares seguro es muy claro el potencial y las posibilidades que ofrece. Podemos resumir las tablas dinámicas como una potente herramienta de análisis y visualización de datos.  Entre otras funciones, una tabla dinámica automáticamente puede ordenar, contar, sumar o dar la media de los datos almacenados en una tabla u hoja de cálculo. El usuario configura y cambia la estructura de resumen con solo arrastrar y colocar los campos gráficamente. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da al concepto su nombre.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de las tablas dinámicas de Zeus InteligEmp, para el caso específico del informe global de gerencia:

En esta otra imagen podemos ver como cambia la perspectiva del análisis luego de arrastrar dos de los campos y pasarlos de filas a columnas:

Las tablas dinámicas será una posibilidad interesante y muy potente para el análisis de información. Podremos interactuar con la consulta y moverla según nuestras necesidades. Luego guardaremos la nueva configuración para una próxima consulta, o la exportaremos a MS Excel para cambiar su apariencia y presentar un informe.

Al igual que los informes, las tablas dinámicas pueden ser exportadas a varios formatos, tales como PDF, Excel, texto, RTF.

Mas que Informes / InteligEmp (Primera Entrega)

Una de las novedades más relevantes del la nueva versión de Zeus Front es la forma como accederemos a los informes y las ventajas que tendremos al usarlos.

Con la nueva versión de Zeus Front Web llega "Zeus Inteligencia Empresarial" (InteligEmp) que nos provee todas las capacidades y posibilidades de los informes que conocemos de las versiones actuales de Zeus, sumadas a otras capacidades que nos harán explotar todas las posibilidades del sistema.

Ahora no solo contaremos con la posibilidad de generar informes, los cuales desde luego podrán ser generados desde la Web, además contaremos con nuevas capacidades como:

Informes tipo MS Excel

• Tablas Dinámicas (Pivot)
• Tableros de Mando
• Exportar a PDF
• Exportar a Archivos Planos
• Exportar a Excel, Word, XML, Open Office, PowerPoint, y muchos más
• Enviar por Correo
• etc

Suscripciones

 Otra característica importante de Zeus InteligEmp es la posibilidad de suscribirse a un informe. Podemos entrar a una opción, proveerle los parámetros e indicarle que deseamos que nos llegue a nuestro correo todos los días a las 8:00 a.m

De forma automática el sistema generará el informe y lo enviará según los parámetros que le hayamos definido.

Presentación
Al igual que todas las ventanas del sistema, las que usamos para generar los informes han sido mejoradas. Un diseño más limpio, más claro y con ayudas para que el usuario pueda usarla con mayor facilidad. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana de "Huéspedes y sus Acompañantes" de Recepción:

Así se ve el informe generado, observemos en la imagen todas las opciones para exportar el informe:

Hay mucho por ver de los informes. Ver Segunda Entrega.

Maestros (Segunda Entrega)

En nuestra primera entrega sobre los maestros vimos varias de sus características y sus funcionalidades generales, en esta segunda entrega daremos un vistazo a otras opciones para buscar información registrada en el maestro  y generar informes al respecto.

Búsqueda

Empecemos por las opciones de búsqueda. Lo primero que encontramos en la ventana principal de un maestro, la cual recordemos es una cuadrícula con los registros creados, es la casilla de búsqueda rápida, en esta casilla podemos escribir cualquier cosa que queramos buscar, es posible escribir un  texto, número o fecha, el sistema buscará en el maestro y mostrará solo los registros que contengan lo que hayamos digitado. La siguiente imagen muestra un ejemplo:

Si una búsqueda rápida nos devuelve demasiados registros y queremos ser más específicos para encontrar lo que buscamos, podemos activar la búsqueda avanzada, la cual nos brinda la posibilidad de agregar condiciones particulares por campo y combinar tantas condiciones como queramos.

Cada campo mostrado en la cuadrícula puede ser incluido en la búsqueda, aquí es importante resaltar que de acuerdo al tipo de dato el sistema habilitará los filtros, de tal forma que se podrán aplicar condiciones para comparar textos, fechas o números.

Contamos con la opción de agregar o quitar campos del filtro usando los botones disponibles para tal efecto -(-) , (+)-, lo que nos brinda un amplio de posibilidades para la búsqueda de información.

Informes

Todos los registros que vemos en pantalla de un maestro pueden ser enviados a un reporte, esto quiere decir que si aplicamos un filtro automáticamente el reporte se generará con los filtros aplicados.

Los informes pueden generarse a PDF, TIFF o MS Excel, con solo seleccionar la opción Reporte de la barra de herramientas, que nos despliega un submenú:

La siguiente imagen muestra un ejemplo de un informe exportado a MS Excel:

Con la Primera (Ver Primera Entrega) y Segunda entrega de los maestros tenemos información que nos permite ver las nuevas bondades del sistema, las posibilidades que nos brinda y en general las principales características de los maestros. Más adelante podríamos hacer una tercera entrega para mirar con mayor detalle sus funcionalidades.

Gracias por los comentarios que han realizado, así como por sus sugerencias, las tendremos en cuenta.

Recuerden que pueden seguirnos en Facebook

Hasta una próxima entrega.

Maestros (Primera Entrega)

Uno de los cambios notorios en el diseño de Zeus Hoteles Web y Zeus Clubes Web, es la nueva presentación de los maestros; este nuevo modelo nos proporciona una interfaz más ágil y amigable, así como nuevas funcionalidades.

Lo primero que notaremos al ingresar a un maestro es que nos muestra inicialmente una cuadrícula con los registros guardados, organizados en páginas numeradas entre las que podemos navegar. Desde este punto podemos crear nuevos registros o seleccionar uno de los existentes para realizar modificaciones o borrarlo.

Una función muy interesante de la cuadrícula es la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas por uno o varios criterios, lo que nos facilita la verificación de información.

También tenemos otras ventajas en esta ventana: podemos descargar los datos en una hoja de cálculo o un archivo CSV, o bien generar un reporte en un documento PDF, una imagen TIFF o en Microsoft Excel.

Características Generales


Primera Vista

Al ingresar en un maestro nos encontramos con una ventana versátil,  la cual continúa manteniendo características de la versión anterior, pero, en Zeus Web hemos querido optimizar su funcionamiento agregando otras y mejorando las actuales. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la primera vista que encontramos al ingresar a un maestro:

Podemos visualizar tres áreas principales: (1) la barra de herramientas, (2) la cuadrícula con los registros, y (3) la barra de navegación.

1. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas ubicada en la parte superior de la ventana mantiene funcionalidades conocidas y nos provee alguna nuevas. Inicialmente encontramos opciones que nos permiten, realizar una búsqueda, crear un Nuevo registro,  descargar datos y generar reportes:

Al hacer clic en cualquiera de los registros de la cuadricula, la Barra de Herramientas cambia y nos brinda opciones adicionales para Modificar o Borrar el registro seleccionado:

2. Cuadrícula

La Cuadricula con los datos es una novedad para la administración de los maestros; uno de los cambios más destacados es que podemos ver varios registros al tiempo, al contrario de la versión anterior donde solo podíamos ver uno por uno. Estos registros pueden ser organizados por cualquiera de las columnas con solo hacer seleccionar la opción a partir de un menú disponible en cada columna:

3. Barra de Navegación

La cuadrícula está complementada con una Barra de Navegación. Esta es otra de las innovaciones en esta ventana; ya que  permite movernos rápidamente de una página a otra, haciendo clic sobre cada uno de los números correspondientes o usando los botones Siguiente y Anterior:

En la esquina inferior derecha de la Barra de Navegación encontramos otra complemento para la cuadrícula, la cual  nos da la posibilidad de definir cuantos registros queremos ver por página solo con hacer hacer clic sobre la cantidad deseada.

Acciones
Como mencionamos anteriormente la barra de herramientas se cambia al seleccionar un registro, no quiero terminar esta primera entrega sobre los maestros sin mostrar finalmente como se ve la ventana de un maestro al presionar el botón Nuevo o Modificar.

Por ejemplo observemos como el sistema despliega la ventana completa del maestro al presionar el botón Modificar:




El sistema despliega una ventana emergente sobre la cuadrícula con los registros y nos da la opción de realizar los cambios. Ahora siempre contaremos con la posibilidad de realizar los cambios o no.

En este punto aún podemos movernos al siguientes y anterior registro usando las flechas ubicadas en la esquina inferior Izquierda.

En esta ventana empezamos a apreciar otras características de lo que serán las ventanas de Zeus, por ejemplo como se marca con asterisco un campo obligatorio.

En una próxima entrega hablaremos de las opciones de filtro, búsqueda y generación de reportes para los maestros. Espero sus comentarios y apreciaciones, recuerda que puedes seguir este blog o nuestras cuentas en Facebook y Twitter.

Ver Segunda Entrega

El nuevo Diseño de Zeus Hoteles

Una de las preguntas más frecuentes que me realizan respecto al proyecto es: ¿Como está quedando?, siempre refiriéndose a como se ve Zeus en su versión Web. Quienes tuvieron la fortuna de verlo en vivo en la pasada convención tiene una idea, y espero que las imágenes que les muestro a continuación les permita a quienes no estuvieron en convención ver lo que se ha construido.

Primero les puedo comentar que seguimos manteniendo el concepto básico de los módulos dentro de hoteles, es decir seguiremos encontrando Reservas, Recepción, Auditoria, etc. Aunque les iré contando sobre las diferencias poco a poco.

La barra de herramientas del sistema ahora tiene el estilo de las Cintas de aplicaciones como Microsoft Office, con iconos más grandes y con texto asociado. Aunque se mantiene el azul como color predominante, los colores en los iconos también tiene relevancia.

La conocida ayuda ubicada en la barra de herramientas ahora esta ubicada junto a cada campo:

Las ventanas presenta otro aspecto, basadas en una nueva gama de colores y en una presencia mas sencilla y limpia, acompañado de algunas instrucciones de lo que debemos hacer o sobre lo que contiene cada sección:

Este es un primera adelanto, espero sus comentarios y pronto haremos otras entregas.

Generalidades

Sobre lo que será la nueva versión de Zeus Front hay mucho que mencionar, pero sin lugar a dudas antes debemos conocer un poco sobre como se llegó al punto en que estamos, como también un poco de para donde vamos.

Recordemos que Zeus Front es mucho más que el sistema hotelero, También incluye POS, KDS, Domicilios, Banquetes y Eventos, Teléfonos, Guest Service, Clubes e incluso el módulo de Parqueadero, entre otros.

Este proyecto tiene dos grandes frentes de trabajo, por un lado un grupo dedicado al sistema de clubes y otro a los módulos Hoteles, POS y Eventos; a su vez estos dos frentes están respaldados por dos proyectos presentados ante el SENA y Colciencias respectivamente, los cuales fueron a probados gracias a sus características y aporte al sector.

Gracias a este respaldo y desde luego al de Zeus Tecnología S.A. actualmente un equipo de más de 40 personas entre arquitectos de software, desarrolladores, diseñadores gráficos, consultores internos y externos, y personal de Calidad trabaja con dedicación total en lo que será la nueva versión de Zeus Front.

Esta nueva versión incluye las principales características de la versión actual, y busca mantener un gran porcentaje de similitud de tal forma que los usuarios actuales del sistema puedan recibir la nueva versión con el mínimo impacto posible. Al mismo se fortalecen y mejoran características de usabilidad, seguridad, rendimiento, etc. La nueva versión será mucho más intuitiva, con nuevas opciones  y funcionalidades que se reflejarán en una mejor experiencia para el usuario y en mejores resultados para las empresas que lo utilizan.