martes, 27 de noviembre de 2012

Mas que Informes / InteligEmp (Segunda Entrega)

Como vimos en la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus, nos brinda varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos.

Este nuevo módulo unifica todos los módulos del Zeus Front, es decir, en el podremos ver informes de Reservas, Recepción, Auditoria, POS , Banquetes, Teléfonos, etc. De hecho en futuro cercano  este módulo incluirá los sistemas del Backoffice de Zeus, por tanto podremos generar informes de Contabilidad, Inventario, Nomina, Activos, etc. Todo desde el mismo módulo y con todas las características mencionadas en la primera entrega (web enabled, pivot, tableros de mando, etc.)

Ya vimos como el sistema genera informes de forma similar a como lo hace la versión de escritorio, conservando las funcionalidades conocidas y agregando otras, como la amplia gama de opciones para exportarlos.

También mencionamos las tablas dinámicas (Pivot Table) como otra característica que incluirá InteligEmp. Para quienes han trabajando con tablas dinámicas de MS Excel o productos similares seguro es muy claro el potencial y las posibilidades que ofrece. Podemos resumir las tablas dinámicas como una potente herramienta de análisis y visualización de datos.  Entre otras funciones, una tabla dinámica automáticamente puede ordenar, contar, sumar o dar la media de los datos almacenados en una tabla u hoja de cálculo. El usuario configura y cambia la estructura de resumen con solo arrastrar y colocar los campos gráficamente. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da al concepto su nombre.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de las tablas dinámicas de Zeus InteligEmp, para el caso específico del informe global de gerencia:




En esta otra imagen podemos ver como cambia la perspectiva del análisis luego de arrastrar dos de los campos y pasarlos de filas a columnas:


Las tablas dinámicas será una posibilidad interesante y muy potente para el análisis de información. Podremos interactuar con la consulta y moverla según nuestras necesidades. Luego guardaremos la nueva configuración para una próxima consulta, o la exportaremos a MS Excel para cambiar su apariencia y presentar un informe.

Al igual que los informes, las tablas dinámicas pueden ser exportadas a varios formatos, tales como PDF, Excel, texto, RTF.

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