Mas que Informes / InteligEmp (Tercera Entrega)

En la primera entrega del módulo Inteligencia Empresarial de Zeus Web, vimos como podemos tener acceso a varias opciones para ver y analizar la información almacenada en la base de datos. De estas opciones miramos en la segunda entrega un poco sobre lo que son la tablas dinámicas (Pivot Table).

En esta tercera entrega vamos a mirar como podemos suscribirnos a los informes, es decir, como podemos lograr que el sistema genere de forma automática los informes y nos los haga llegar periódicamente al correo según la programación indicada.

Al ingresar a la opción de suscripción indicamos el usuario que deseamos suscribir y la información sobre las fechas y horas en las que deseamos recibir el informe. Podemos programar el informe diaria, semanal o mensualmente, con diferentes características según el caso:

Una vez indica la información podremos seleccionar el informe que deseamos; el sistema nos muestra un ventana donde podemos navegar en los menús y buscar la opción:

Posteriormente el sistema nos muestra la misma ventana que usamos para sacar el informe normalmente, la única diferencia se presentará cuando los informes soliciten fechas, en dicho caso en lugar de especificar una fecha estática, podremos seleccionar a partir de una lista que día queremos que el sistema tenga en cuenta. Podremos elegir entre la fecha actual, el primer y último día del mes, la fecha del último corte, etc. Finalmente la idea es que al estar suscritos la fecha varíe en la medida que los días transcurren:

Finalmente presionamos el botón Suscribir. Ahora el sistema nos enviará en formato PDF el informe generado con los parámetros especificados.

Todos los informes del sistema pueden ser incluidos en una suscripción, además podemos tener tantas suscripciones como se requiera, modificaras y eliminarlas de acuerdo a nuestras necesidades.

Comparando Zeus Hoteles versión Windows y versión Web

Una de las preguntas más habituales que recibimos es sobre que cambiará entre la versión actual (Windows)  y la nueva versión (Web), en esta entrega quiero hacer algunas comparaciones puntuales que nos permitan tener una visión general de los cambios que se avecinan con la nueva versión y nos ayuden a responder esta duda.

Lo primero que quiero aclarar es que el sistema permanece básicamente igual en cuanto a las funcionalidades con las que cuenta, en otras palabras los usuarios recibirán una versión Web que hará todo lo que hace la versión Windows, de hecho una de las premisas principales es mantenerlo lo más similar posible, de tal forma que el usuario se sienta cómodo al usarlo, pero como?.... usando la misma terminología, la misma distribución de las opciones de los menús, manteniendo una navegabilidad similar, y en general procurando que las nuevas opciones tenga un alto grado de similitud con la versión actual.

Al tiempo que se mantiene el mayor grado de similitud posible, cada una de las opciones se analizan con el fin de mejorar su apariencia y facilidad de uso, haciéndolas más claras, limpias y elegantes. Todo con el fin de que el software ofrezca la capacidad de ser comprendido, aprendido y usado de la mejor y más rápida forma posible. 

Ya dimos una mirada al nuevo diseño de Zeus (Ver Diseño Web Zeus), vimos el comportamiento de los maestros y los cambios que estos sufrieron (Ver Maestros), y también dimos una mirada a como manejaremos los informes en la nueva versión (Ver Informes), miremos ahora otras opciones que nos permitan tener más detalles de lo que será Zeus Front Web.

Cambios Menores

Hay opciones con cambios menores y por tanto se mantienen básicamente iguales a las opciones correspondientes en la versión Windows. Para mirar este caso observemos la opción Paidout del menú Caja en el módulo Recepción:

Esta es la apariencia en la versión Windows:

Miremos como en la versión Web permanece prácticamente igual. Tiene desde luego las características del nuevo diseño y alguna pequeñas mejoras para mayor entendimiento por parte del usuario:

Algo similar ocurre con la "Consulta de Habitaciones por Estado Combinado" del módulo Ama de Llaves. En este caso los cambios de diseño son más evidentes, pero, además de las ayudas para guiar al usuario, los cambios son menores:

Versión windows

Versión Web:

Cambios Mayores

Llamemos Cambios Mayores a aquellos que han variado el comportamiento de la ventana, aunque el resultado sea el mismo. Para este caso miremos la opción "Cambio Titular/Sub Titular/Acompañante" del módulo Recepción.

La versión Windows nos muestra una cuadrícula en la cual debemos digitar una letra correspondiente al tipo de acompañante:

En la versión Web el cambio es importante, nos muestra iconos para mostrar el tipo y lista de iconos para realizar el cambio a otro tipo.

En este caso vemos como el análisis de la opción nos llevo a un cambio necesario para mejorar la opción, manteniendo su esencia.



Seguiremos publicando entradas relacionadas con los cambios de las opciones, en especial de aquellas que han sufrido cambios mayores. Agradecemos todos sus comentarios, críticas y las ideas que nos puedan aportar para mejorar el producto.

Saludos!