En nuestra primera entrega sobre los maestros vimos varias de sus características y sus funcionalidades generales, en esta segunda entrega daremos un vistazo a otras opciones para buscar información registrada en el maestro y generar informes al respecto.
Búsqueda
Empecemos por las opciones de búsqueda. Lo primero que encontramos en la ventana principal de un maestro, la cual recordemos es una cuadrícula con los registros creados, es la casilla de búsqueda rápida, en esta casilla podemos escribir cualquier cosa que queramos buscar, es posible escribir un texto, número o fecha, el sistema buscará en el maestro y mostrará solo los registros que contengan lo que hayamos digitado. La siguiente imagen muestra un ejemplo:
Si una búsqueda rápida nos devuelve demasiados registros y queremos ser más específicos para encontrar lo que buscamos, podemos activar la búsqueda avanzada, la cual nos brinda la posibilidad de agregar condiciones particulares por campo y combinar tantas condiciones como queramos.
Cada campo mostrado en la cuadrícula puede ser incluido en la búsqueda, aquí es importante resaltar que de acuerdo al tipo de dato el sistema habilitará los filtros, de tal forma que se podrán aplicar condiciones para comparar textos, fechas o números.
Contamos con la opción de agregar o quitar campos del filtro usando los botones disponibles para tal efecto -(-) , (+)-, lo que nos brinda un amplio de posibilidades para la búsqueda de información.
Informes
Todos los registros que vemos en pantalla de un maestro pueden ser enviados a un reporte, esto quiere decir que si aplicamos un filtro automáticamente el reporte se generará con los filtros aplicados.
Los informes pueden generarse a PDF, TIFF o MS Excel, con solo seleccionar la opción Reporte de la barra de herramientas, que nos despliega un submenú:
La siguiente imagen muestra un ejemplo de un informe exportado a MS Excel:
Con la Primera (Ver Primera Entrega) y Segunda entrega de los maestros tenemos información que nos permite ver las nuevas bondades del sistema, las posibilidades que nos brinda y en general las principales características de los maestros. Más adelante podríamos hacer una tercera entrega para mirar con mayor detalle sus funcionalidades.
Gracias por los comentarios que han realizado, así como por sus sugerencias, las tendremos en cuenta.
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Hasta una próxima entrega.
