Maestros (Segunda Entrega)

En nuestra primera entrega sobre los maestros vimos varias de sus características y sus funcionalidades generales, en esta segunda entrega daremos un vistazo a otras opciones para buscar información registrada en el maestro  y generar informes al respecto.

Búsqueda

Empecemos por las opciones de búsqueda. Lo primero que encontramos en la ventana principal de un maestro, la cual recordemos es una cuadrícula con los registros creados, es la casilla de búsqueda rápida, en esta casilla podemos escribir cualquier cosa que queramos buscar, es posible escribir un  texto, número o fecha, el sistema buscará en el maestro y mostrará solo los registros que contengan lo que hayamos digitado. La siguiente imagen muestra un ejemplo:

Si una búsqueda rápida nos devuelve demasiados registros y queremos ser más específicos para encontrar lo que buscamos, podemos activar la búsqueda avanzada, la cual nos brinda la posibilidad de agregar condiciones particulares por campo y combinar tantas condiciones como queramos.

Cada campo mostrado en la cuadrícula puede ser incluido en la búsqueda, aquí es importante resaltar que de acuerdo al tipo de dato el sistema habilitará los filtros, de tal forma que se podrán aplicar condiciones para comparar textos, fechas o números.

Contamos con la opción de agregar o quitar campos del filtro usando los botones disponibles para tal efecto -(-) , (+)-, lo que nos brinda un amplio de posibilidades para la búsqueda de información.

Informes

Todos los registros que vemos en pantalla de un maestro pueden ser enviados a un reporte, esto quiere decir que si aplicamos un filtro automáticamente el reporte se generará con los filtros aplicados.

Los informes pueden generarse a PDF, TIFF o MS Excel, con solo seleccionar la opción Reporte de la barra de herramientas, que nos despliega un submenú:

La siguiente imagen muestra un ejemplo de un informe exportado a MS Excel:

Con la Primera (Ver Primera Entrega) y Segunda entrega de los maestros tenemos información que nos permite ver las nuevas bondades del sistema, las posibilidades que nos brinda y en general las principales características de los maestros. Más adelante podríamos hacer una tercera entrega para mirar con mayor detalle sus funcionalidades.

Gracias por los comentarios que han realizado, así como por sus sugerencias, las tendremos en cuenta.

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Hasta una próxima entrega.

Maestros (Primera Entrega)

Uno de los cambios notorios en el diseño de Zeus Hoteles Web y Zeus Clubes Web, es la nueva presentación de los maestros; este nuevo modelo nos proporciona una interfaz más ágil y amigable, así como nuevas funcionalidades.

Lo primero que notaremos al ingresar a un maestro es que nos muestra inicialmente una cuadrícula con los registros guardados, organizados en páginas numeradas entre las que podemos navegar. Desde este punto podemos crear nuevos registros o seleccionar uno de los existentes para realizar modificaciones o borrarlo.

Una función muy interesante de la cuadrícula es la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas por uno o varios criterios, lo que nos facilita la verificación de información.

También tenemos otras ventajas en esta ventana: podemos descargar los datos en una hoja de cálculo o un archivo CSV, o bien generar un reporte en un documento PDF, una imagen TIFF o en Microsoft Excel.

Características Generales


Primera Vista

Al ingresar en un maestro nos encontramos con una ventana versátil,  la cual continúa manteniendo características de la versión anterior, pero, en Zeus Web hemos querido optimizar su funcionamiento agregando otras y mejorando las actuales. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la primera vista que encontramos al ingresar a un maestro:

Podemos visualizar tres áreas principales: (1) la barra de herramientas, (2) la cuadrícula con los registros, y (3) la barra de navegación.

1. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas ubicada en la parte superior de la ventana mantiene funcionalidades conocidas y nos provee alguna nuevas. Inicialmente encontramos opciones que nos permiten, realizar una búsqueda, crear un Nuevo registro,  descargar datos y generar reportes:

Al hacer clic en cualquiera de los registros de la cuadricula, la Barra de Herramientas cambia y nos brinda opciones adicionales para Modificar o Borrar el registro seleccionado:

2. Cuadrícula

La Cuadricula con los datos es una novedad para la administración de los maestros; uno de los cambios más destacados es que podemos ver varios registros al tiempo, al contrario de la versión anterior donde solo podíamos ver uno por uno. Estos registros pueden ser organizados por cualquiera de las columnas con solo hacer seleccionar la opción a partir de un menú disponible en cada columna:

3. Barra de Navegación

La cuadrícula está complementada con una Barra de Navegación. Esta es otra de las innovaciones en esta ventana; ya que  permite movernos rápidamente de una página a otra, haciendo clic sobre cada uno de los números correspondientes o usando los botones Siguiente y Anterior:

En la esquina inferior derecha de la Barra de Navegación encontramos otra complemento para la cuadrícula, la cual  nos da la posibilidad de definir cuantos registros queremos ver por página solo con hacer hacer clic sobre la cantidad deseada.

Acciones
Como mencionamos anteriormente la barra de herramientas se cambia al seleccionar un registro, no quiero terminar esta primera entrega sobre los maestros sin mostrar finalmente como se ve la ventana de un maestro al presionar el botón Nuevo o Modificar.

Por ejemplo observemos como el sistema despliega la ventana completa del maestro al presionar el botón Modificar:




El sistema despliega una ventana emergente sobre la cuadrícula con los registros y nos da la opción de realizar los cambios. Ahora siempre contaremos con la posibilidad de realizar los cambios o no.

En este punto aún podemos movernos al siguientes y anterior registro usando las flechas ubicadas en la esquina inferior Izquierda.

En esta ventana empezamos a apreciar otras características de lo que serán las ventanas de Zeus, por ejemplo como se marca con asterisco un campo obligatorio.

En una próxima entrega hablaremos de las opciones de filtro, búsqueda y generación de reportes para los maestros. Espero sus comentarios y apreciaciones, recuerda que puedes seguir este blog o nuestras cuentas en Facebook y Twitter.

Ver Segunda Entrega

El nuevo Diseño de Zeus Hoteles

Una de las preguntas más frecuentes que me realizan respecto al proyecto es: ¿Como está quedando?, siempre refiriéndose a como se ve Zeus en su versión Web. Quienes tuvieron la fortuna de verlo en vivo en la pasada convención tiene una idea, y espero que las imágenes que les muestro a continuación les permita a quienes no estuvieron en convención ver lo que se ha construido.

Primero les puedo comentar que seguimos manteniendo el concepto básico de los módulos dentro de hoteles, es decir seguiremos encontrando Reservas, Recepción, Auditoria, etc. Aunque les iré contando sobre las diferencias poco a poco.

La barra de herramientas del sistema ahora tiene el estilo de las Cintas de aplicaciones como Microsoft Office, con iconos más grandes y con texto asociado. Aunque se mantiene el azul como color predominante, los colores en los iconos también tiene relevancia.

La conocida ayuda ubicada en la barra de herramientas ahora esta ubicada junto a cada campo:

Las ventanas presenta otro aspecto, basadas en una nueva gama de colores y en una presencia mas sencilla y limpia, acompañado de algunas instrucciones de lo que debemos hacer o sobre lo que contiene cada sección:

Este es un primera adelanto, espero sus comentarios y pronto haremos otras entregas.

Generalidades

Sobre lo que será la nueva versión de Zeus Front hay mucho que mencionar, pero sin lugar a dudas antes debemos conocer un poco sobre como se llegó al punto en que estamos, como también un poco de para donde vamos.

Recordemos que Zeus Front es mucho más que el sistema hotelero, También incluye POS, KDS, Domicilios, Banquetes y Eventos, Teléfonos, Guest Service, Clubes e incluso el módulo de Parqueadero, entre otros.

Este proyecto tiene dos grandes frentes de trabajo, por un lado un grupo dedicado al sistema de clubes y otro a los módulos Hoteles, POS y Eventos; a su vez estos dos frentes están respaldados por dos proyectos presentados ante el SENA y Colciencias respectivamente, los cuales fueron a probados gracias a sus características y aporte al sector.

Gracias a este respaldo y desde luego al de Zeus Tecnología S.A. actualmente un equipo de más de 40 personas entre arquitectos de software, desarrolladores, diseñadores gráficos, consultores internos y externos, y personal de Calidad trabaja con dedicación total en lo que será la nueva versión de Zeus Front.

Esta nueva versión incluye las principales características de la versión actual, y busca mantener un gran porcentaje de similitud de tal forma que los usuarios actuales del sistema puedan recibir la nueva versión con el mínimo impacto posible. Al mismo se fortalecen y mejoran características de usabilidad, seguridad, rendimiento, etc. La nueva versión será mucho más intuitiva, con nuevas opciones  y funcionalidades que se reflejarán en una mejor experiencia para el usuario y en mejores resultados para las empresas que lo utilizan.